Projelerden beklenen faydaların ve KPI’larin doğru belirlenmesi
Talep Yönetimi süreçlerinin, görev ve sorumluluklarının belirlenmesi
PMI Program yönetimi metodolojisi ve araçlarını kullanılarak proje portföyünün önceliklendirilmesi ve uygulama yol haritasına tanımlanmasına destek olunması
Projelerin kalite, bütçe, kapsam ve süre hedeflerinin takip edilmesi ve alınması gereken aksiyonların belirlenmesine destek olunması
Programı bekleyen risklerin erken tespit edilmesi
Üst Yönetim ve ilgili proje paydaşlarına raporlamaların yapılması
Kurum içinde program yönetimi kavramı hakkında eğitimlerin verilmesi
PYO kurulumu ve süreçlerinin oluşturulması
Proje & Portföy Yönetim aracı kurulumu ve süreçlerinin oluşturulması
PYO, PPM, PY olgunluk seviye tespiti
PYO, PPM. PY denetim
Proje Yönetimi Danışmanlığı
Program Yönetimi Danışmanlığı
Proje/Program Risk & Kontrol ve Güvence Hizmetleri
Proje/Program Yönetişim ve Planlama Hizmetleri
Proje/Program Yönetim Metodolojisinin geliştirilmesi, süreçlerinin tasarlanması ve iyileştirilmesi
Şirketlerde Proje Yönetimi olgunluk seviyesinin belirlenmesi
Proje Yöneticilerine Koçluk ve Mentörlük
Eğitim
PYO aşağıdaki alanlarda firmalara katkı sağlar :
PYO iş hedeflerine odaklıdır.
PYO tüm projelerde ortak kaynakların kullanımını optimize eder.
Benzer Projelerin farklı birimler tarafından başlatılmasını engeller
PYO projeler arasında işletme düzeyindeki metodolojileri, standartları, toplam riskleri ve fırsatları ve karşılıklı bağımlılıkları yönetir.
Projelerin performanslarını izler ve raporlar
Tedarikçileri ve Sözleşmeleri Yönetir
Ne zaman PYO Kurulumu Danışmanlığına ihtiyaç duyulur ?
Şirketlerde eğer üst yönetim projelerin ilerleme durumunun (Progress Report) ne durumda olduğunu merkezi bir yerden sorgulamak isterse,
Projelerin önem sırası karışmış ve bu da önemli sorunlar yaratmışsa,
Şirket bünyesinde Proje Yönetim mantığının oluşturulması isteniyorsa,
Projeler birbirine bağımlı ve etkileşimli olarak yönetilmesi gerekliyse,
Proje Yönetim farkındalığı yoksa ve proje dokümanları merkezileştirilmemişse,
Şirket için bir Kurumsal Hafıza mantığı oluşturulması isteniyorsa,
Projelerde ekip üyelerinin harcadığı performansın ölçümlenmesi gerekiyorsa,
Proje hedefleri ve amaçlarına uygun şekilde ilerlemiyorsa,
Şirketin stratejik hedeflerine uygun projelerin üretilmesi ve yönetilmesi isteniyorsa,
Proje Yöneticileri ile Operasyonel Yöneticiler arasında Kaynakların paylaşımı konusunda sorunlar yaşanıyorsa.
